Unter der Bezeichnung Buchführung zusammengefasst werden all in Zahlenwerten vorgenommenen, lückenlosen, zeitlich und sachlich geordneten Aufzeichnungen der Geschäftsvorgänge von einem Unternehmen. Bei der Buchführung werden beispielsweise alle Einnahmen und Ausgaben eines Konzerns schriftlich festgehalten.

Es werden alle Geschäftsvorfälle sowie alle Dokumente zur Finanz-, Vermögens- und Ertragslage des jeweiligen Unternehmens dokumentiert. In den meisten Fällen erfolgt diese Darstellung der Vermögenslage am Ende des Jahres in Form eines Jahresabschlusses. Auf diese Weise wird die Bilanz des Vermögens erstellt und mögliche Schulden durch eine doppelte Buchführung ersichtlich.

Eine gute Buchführung wird in jedem Unternehmen benötigt, damit zu jeder Zeit ein Einblick in die Finanzlage des eigenen Unternehmens möglich ist. Buchführung kann zudem jederzeit einen Nachweis dafür liefern, dass das Unternehmen seine steuerlichen Pflichten nachkommt. Viele Unternehmen verfügen dank sorgfältiger Buchführung über die Möglichkeit, die wirtschaftliche Entwicklung ihrer Firma zu verschiedenen Zeitpunkten zu vergleichen. Auf diese Weise können neue Projekte besser geplant und eingeschätzt werden. Außerdem lässt sich auf diese Art und Weise besser abschätzen, wie sich eine Firma vermutlich in der Zukunft entwickeln wird. Für den Fall, dass Steuer- und Rechtsprobleme innerhalb des Konzerns auftreten, kann die Buchhaltung wichtige Dokumente bereithalten, aus denen mögliche Finanzfehler ersichtlich werden können. So können auf schnellerem Weg Lösungen für derartige Probleme gefunden werden.